Vous accompagnez un proche âgé et l’heure est venue d’envisager un accueil en maison de retraite… Mais vous ne savez pas par où commencer ? Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul. Chaque année, de nombreux aidants se posent les mêmes questions face à une décision aussi importante. Pour vous accompagner dans cette démarche, voici les 5 grandes étapes d’une demande de placement en maison de retraite.
1. Évaluer la situation de la personne âgée
Avant de vous lancer dans une démarche de placement en maison de retraite, faites le point sur l’état de santé et les besoins de votre parent âgé.
- Est-ce qu’il vit seul ?
- Est-il encore autonome dans les actes du quotidien ?
- A-t-il besoin d’une surveillance médicale régulière ?
Cette évaluation peut être faite avec le médecin traitant, un gériatre ou une assistante sociale.
L’outil de référence en France est la grille AGGIR, qui permet d’évaluer le GIR (Groupe Iso-Ressources). Il classe les personnes âgées selon leur degré de dépendance, de GIR 1 (très dépendant) à GIR 6 (autonome). Cette évaluation est indispensable pour l’accès à certaines aides financières comme l’APA (allocation personnalisée d’autonomie) et pour choisir le bon établissement.
2. Constituer le dossier d’admission
Une fois la décision prise, il vous faut remplir le dossier unique de demande d’admission en EHPAD (Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes). Ce dossier comporte deux volets :
- Un volet administratif (état civil, contacts, situation financière)
- Un volet médical, à faire compléter par le médecin traitant
Ce document est valable pour plusieurs établissements. Il est donc possible (et conseillé) de l’envoyer à plusieurs maisons de retraite pour multiplier les chances d’admission.
À noter : le formulaire de demande d’admission en EHPAD (Cerfa n° 14732*03) est utilisé aussi bien pour les séjours permanents que pour les accueils temporaires.
Nous vous conseillons de préparer à l’avance votre pochette avec tous les documents utiles pour gagner du temps. Lorsque l’idée de placer votre proche en maison de retraite est validée, commencez à rassembler :
- Une pièce d’identité et une photocopie du livret de famille
- La carte Vitale et une attestation de droits à la sécurité sociale
- La copie de la mutuelle ou de la couverture complémentaire (CMU-C, le cas échéant)
- Des justificatifs de revenus (relevé des pensions de retraite, dernier avis d’imposition ou de non-imposition)
- La notification de l’APA, si elle a déjà été accordée (aide à domicile ou en établissement selon le cas)
- S’il s’agit d’un résident de moins de 60 ans : une éventuelle dérogation d’âge
- Si la personne est sous protection juridique (curatelle, tutelle), une copie de la décision du juge
3. Rechercher des établissements adaptés
Une fois le dossier prêt, il faut trouver un établissement qui réponde aux besoins médicaux, au budget et aux préférences de la personne âgée. Pour cela, vous pouvez utiliser des plateformes en ligne ou des sites spécialisés qui recensent les maisons de retraite selon différents critères.
L’idéal est de visiter les lieux afin d’observer l’ambiance, de poser des questions, de rencontrer le personnel et, pourquoi pas, les résidents. Ce premier contact vous permettra de déterminer si le cadre est chaleureux, si les prestations semblent être de qualité, et si les soignants sont bienveillants et suffisamment présents.
4. Envoyer les demandes et suivre les réponses
Pour mettre toutes les chances de votre côté, il est préférable de cibler plusieurs maisons de retraite et d’envoyer plusieurs demandes en même temps. Chaque établissement a ses propres délais, et cela évite de rester bloqué si une place n’est pas disponible tout de suite. Dans presque tous les départements, il est possible de soumettre une ou plusieurs demandes d’admission en EHPAD via une plateforme en ligne dédiée : ViaTrajectoire.
Pensez à suivre régulièrement les réponses et à relancer les établissements si vous n’avez pas de nouvelles. Le délai pour obtenir une réponse est généralement de quelques mois. Cependant, certaines places peuvent se libérer en quelques jours/semaines. Cela dépend aussi de la région. Essayez d’anticiper un maximum pour éviter une situation d’urgence avec votre proche.
5. Finaliser l’admission et organiser l’entrée
Quand une place est confirmée, vous signez le contrat de séjour avec la maison de retraite. Prenez le temps de bien lire les conditions, notamment les tarifs et le règlement intérieur en amont, pour ne rien laisser au hasard.
Ensuite, il faudra organiser le déménagement en choisissant les affaires importantes à emporter. Accompagner votre proche dans ce changement, avec patience et douceur, facilitera son adaptation à ce nouveau cadre de vie.
FAQ demande de placement en maison de retraite
Comment demander un placement en EHPAD ?
Pour demander un placement en EHPAD, vous pouvez commencer par contacter le service social de votre mairie ou du conseil départemental. Cette première démarche vous permet d’obtenir des conseils personnalisés et d’être orienté vers les établissements adaptés. Ensuite, il vous faut constituer le dossier unique de demande d’admission en EHPAD et l’envoyer aux établissements choisis (par courrier ou en ligne sur ViaTrajectoire).
Comment faire un dossier pour entrer en EHPAD ?
Pour faire une demande de placement en maison de retraite, il vous faut rassembler les documents médicaux, administratifs et sociaux. Par exemple : une pièce d’identité, l’attestation de sécurité sociale, le dernier avis d’imposition ainsi qu’un certificat médical rempli par le médecin traitant. Retrouvez la liste complète dans cet article.
Comment obtenir rapidement une place en maison de retraite ?
Pour accélérer le placement d’une personne âgée en maison de retraite, il est conseillé d’envoyer plusieurs demandes à différents établissements. Même si l’anticipation reste la clé, le placement d’urgence en EHPAD est possible dans certaines situations. Par exemple : une hospitalisation qui ne peut se prolonger, une perte soudaine d’autonomie ou l’absence de proche aidant disponible à court terme.
Placement en maison de retraite : qui décide ?
Seul votre proche peut donner son accord pour entrer en maison de retraite. Cependant, il doit être en capacité de comprendre et de consentir librement. Sinon, un représentant légal (curateur ou tuteur) prend la décision en son nom. Par exemple, la décision du placement en maison de retraite peut se faire en concertation entre la famille, le médecin et le service social, afin de garantir le meilleur accompagnement possible à la personne âgée.
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