Passer du domicile à l’EHPAD : que devient l’APA ? (transfert, révision, délais)

Votre proche percevait l’APA à domicile pour l’aider à faire face à sa perte d’autonomie. Aujourd’hui, une entrée en EHPAD est nécessaire. Vous vous demandez donc ce qu’il advient de cette aide. L’APA s’arrête-t-elle, est-elle transférée, faut-il refaire des démarches ? Nous savons combien cette étape peut être délicate, c’est pourquoi nous vous guidons à travers cet article pour y voir clair et sécuriser les droits de votre parent.

L’APA s’arrête-t-elle quand une personne entre en EHPAD ?

Vous êtes nombreux à vous poser la question : que devient l’APA quand on entre en EHPAD ? Rassurez-vous : l’APA ne s’arrête pas pour autant, elle change simplement de forme. 

L’APA à domicile est liée à un mode de vie spécifique : rester chez soi, avec des aides humaines et techniques adaptées. Dès lors que votre proche entre en EHPAD, on parle d’un changement de situation.

L’APA à domicile ne peut donc plus continuer telle quelle, mais elle peut être transférée vers une APA en établissement. Ce n’est donc pas une suppression, mais un changement de cadre administratif.

APA à domicile vs APA en EHPAD : ce qui change

Même si l’objectif reste le même (compenser la perte d’autonomie), l’APA fonctionne différemment selon qu’elle est versée à domicile ou en EHPAD.

Voici ce qui change concrètement :

• le destinataire change : à domicile, l’APA est versée directement à votre proche ou au service d’aide qui l’accompagne. En EHPAD, elle est le plus souvent versée directement à l’établissement, qui l’intègre dans la facture.
• les dépenses couvertes ne sont plus les mêmes : à domicile, l’APA finance des interventions comme l’aide-ménagère, l’auxiliaire de vie ou le portage de repas. En établissement, elle contribue à couvrir une partie du tarif dépendance.
• le lien avec le tarif dépendance est donc direct : l’APA réduit le coût lié à la dépendance et s’inscrit dans la facture mensuelle de l’EHPAD.

Bon à savoir : l’impact sur le reste à charge dépend du GIR et des ressources de votre proche. L’APA ne couvre jamais l’hébergement, mais elle peut alléger la facture globale, parfois en complément d’autres aides comme l’APL.

Faut-il refaire une demande d’APA en entrant en EHPAD ?

Tout dépend de la situation de votre proche. Si votre parent percevait déjà l’APA à domicile, il est possible de demander que cette allocation soit transférée pour devenir une APA versée en EHPAD.

Il ne s’agit pas d’un nouveau dossier complet, mais d’une mise à jour liée au changement de lieu de vie.

Dans certains départements ou situations (entrée rapide, GIR à réévaluer), le conseil départemental peut demander une nouvelle instruction du dossier, notamment si l’évaluation est ancienne.

C’est toujours le conseil départemental du lieu de résidence (ou du futur EHPAD) qui décide :

• du maintien ;
• du transfert ;
• de la révision de l’APA.

Conseil : anticipez et signalez le changement de situation dès que possible afin d’éviter les ruptures de droits.

LIRE AUSSI : Les 3 principales erreurs à éviter dans une demande d’APA pour EHPAD

Délais de traitement : quand l’APA est-elle versée en EHPAD ?

Il faut compter entre 1 et 3 mois pour que l’APA en établissement soit mise en place après l’entrée en EHPAD.

Une période sans versement est possible

Il faut savoir qu’une période sans versement peut exister, surtout si :

• le transfert n’a pas été anticipé ;
• le dossier est incomplet ;
• une révision du GIR est demandée.

La rétroactivité : quand existe-t-elle ?

L’APA en EHPAD est parfois versée rétroactivement. Cela dépend du département et surtout de la rapidité avec laquelle vous déposez le dossier complet.

Par exemple, si votre parent entre en EHPAD le 1er du mois et que vous transmettez immédiatement tous les documents, l’APA peut être calculée à partir de cette date. 

En revanche, si le dossier arrive plusieurs semaines plus tard, l’allocation ne sera versée qu’à partir de la date de traitement. C’est pourquoi il est important de préparer le dossier avant ou dès l’admission pour éviter une interruption de l’aide.

Révision du GIR : quel impact sur le montant de l’APA ?

L’entrée en EHPAD peut entraîner une réévaluation du GIR, réalisée par un médecin ou une équipe médico-sociale, afin de recalculer le montant de l’APA de votre proche.

Lorsque le GIR de votre proche est réévalué, le montant de l’APA en EHPAD peut soit augmenter, soit diminuer. Cette modification se répercute directement sur la facture mensuelle de l’établissement, et donc sur le reste à charge pour la famille. 

Par exemple, si votre proche passe d’un GIR 4 à un GIR 2, l’APA peut devenir plus élevée et donc réduire la somme à régler chaque mois. À l’inverse, une baisse du GIR peut augmenter la participation financière de votre proche.

LIRE AUSSI : Montant de l’APA selon le GIR : les vrais chiffres et votre reste à charge en 2026

Les erreurs fréquentes lors du passage domicile → EHPAD

Lors du passage du domicile à l’EHPAD, plusieurs erreurs reviennent régulièrement concernant l’APA. Parmi les plus courantes :

• penser que l’APA domicile continue automatiquement ;
• prévenir trop tard le conseil départemental ;
• confondre APA et aides au logement ;
• ne pas anticiper la révision du GIR ;
• oublier que l’APA en EHPAD est souvent versée à l’établissement.

Check-list APA : sécuriser ses droits lors de l’entrée en EHPAD

Voici les points essentiels à vérifier pour que l’APA soit correctement prise en compte en EHPAD.

Avant l’entrée

Avant même que votre proche pose ses valises en EHPAD, il est important de préparer le terrain. Pensez à informer le conseil départemental du projet d’admission afin qu’il sache qu’un changement de situation va avoir lieu. Rassemblez également tous les justificatifs nécessaires : ressources, GIR, décision d’APA, tout ce qui peut faciliter le traitement du dossier.

À l’admission

Le jour de l’admission, il est essentiel de bien remettre tous les documents à l’établissement. Vérifiez aussi si l’EHPAD percevra directement l’APA, afin que l’aide soit immédiatement prise en compte dans le financement de la dépendance et que vous n’ayez pas à avancer la somme vous-même.

Dans le mois suivant

Après l’entrée en EHPAD, gardez un œil sur l’avancement du dossier. Assurez-vous que l’allocation a été correctement appliquée sur la facture mensuelle et, si l’état de votre parent change ou si ses besoins évoluent, n’hésitez pas à demander une révision du montant pour adapter l’aide à sa situation.

FAQ

L’APA à domicile s’arrête-t-elle automatiquement en EHPAD ?

Non. Elle ne s’arrête pas automatiquement, mais elle doit être adaptée au nouveau cadre de vie en établissement.

Faut-il refaire un dossier APA après une entrée en EHPAD ?

Pas toujours. Un transfert d’APA peut suffire, mais une nouvelle instruction peut être demandée.

Combien de temps faut-il pour toucher l’APA en EHPAD ?

Il faut compter en moyenne entre 1 et 3 mois, selon le département et la complétude du dossier.

L’APA est-elle rétroactive après l’entrée en établissement ?

L’APA peut être rétroactive si la demande est faite rapidement. Elle n’est jamais garantie.

Le montant de l’APA change-t-il après une réévaluation du GIR ?

Oui, la révision de l’APA peut modifier le montant en fonction du nouveau GIR de votre parent.

Qui reçoit l’APA en EHPAD : la famille ou l’établissement ?

Dans la majorité des cas, l’APA est versée directement à l’établissement, qui la déduit du tarif dépendance.