Comment trouver un EHPAD pour un proche ? Méthode claire, erreurs à éviter et solutions rapides

Depuis que votre père est décédé, votre mère vit seule chez elle. À 85 ans, sa condition physique ne lui permet plus de rester à son domicile, et elle est d’accord pour emménager dans un établissement pour personnes âgées dépendantes. Vous ne savez pas comment vous y prendre ? Cet article vous donne toutes les informations pratiques pour organiser votre recherche en vous focalisant sur les bons critères pour choisir un EHPAD, et trouver rapidement un hébergement où votre mère sera bien prise en charge.

Comprendre le contexte : la difficulté de trouver un EHPAD pour une personne âgée

Vous avez sans doute déjà rencontré des témoignages de personnes désespérées, car, après plusieurs mois de recherche, elles n’avaient pas trouvé de place en maison de retraite. Si la situation n’est pas si catastrophique qu’on peut l’entendre, la tension sur l’hébergement pour personnes âgées dépendantes est bien réelle.

Un manque de place chronique en 2026

Les places en EHPAD restent limitées, surtout dans les grandes villes, ce qui peut rallonger les délais de quelques semaines à plusieurs mois selon le département et le statut des établissements. 

Il faut toutefois relativiser : en 2019, plus de la moitié des personnes en recherche obtenaient une place en moins d’un mois, et seules 15 % attendaient plus de six mois (étude EHPA – DREES). Quatre ans plus tard, malgré une légère baisse du nombre de résidents (-4,5 %), le nombre de places est resté stable, montrant que la tension est réelle mais pas uniforme.

Une partie du problème vient en réalité d’une impression subjective. Les familles souhaitent souvent un maintien à domicile de leur proche le plus longtemps possible. Lorsque celui-ci n’est plus possible, un sentiment d’urgence s’installe qui fait naître le besoin d’un placement immédiat. En atteste le fait qu’aujourd’hui, l’âge moyen pour entrer en maison de retraite médicalisée est de plus de 85 ans. 

LIRE AUSSI : Quels sont les délais pour obtenir une place en maison de retraite ?

Une recherche de place disponible souvent urgente 

Les demandes d’admission en EHPAD surviennent en général sous la contrainte des événements :

• Après une hospitalisation et la perte d’autonomie consécutive qui interdit à la personne âgée de retourner chez elle ;
• En cas d’apparition ou d’aggravation des troubles cognitifs (Alzheimer, désorientation…) : il n’est pas rare que la famille tout comme la personne âgée tardent à prendre la décision d’un placement, jusqu’à ce que la situation en soit plus gérable ;
• Lorsque les aidants sont épuisés et que le maintien à domicile n’est plus réaliste.

L’objectif des familles : trouver un lieu sûr, adapté et stable pour la personne âgée

L’enjeu n’est pas seulement de trouver une place en EHPAD mais d’offrir à son proche âgé un cadre de vie qui convienne à son état en :

• Lui assurant une vie quotidienne digne et un bien-être constant ;
• Prenant en charge les soins adaptés à son état de santé ;
• Évitant des changements successifs, trop perturbants pour son âge.

Les 4 étapes essentielles pour trouver un EHPAD 

En procédant méthodiquement et en anticipant la réflexion sur les critères pour choisir l’EHPAD, vous pourrez gagner du temps dans votre recherche d’un hébergement pour votre parent

Étape 1 : évaluer le niveau d’autonomie de la personne âgée

Avant toute démarche, il faut s’assurer que le senior souffre bien d’une réelle perte d’autonomie et que celle-ci lui ouvre les portes des EHPAD. Une évaluation doit être effectuée selon la grille AGGIR (Autonomie gérontologique groupes iso-ressources), qui classe les personnes âgées en six GIR : 

• GIR 1-2 : dépendance lourde à très lourde,
• GIR 3-4 : dépendance importante, la personne âgée a besoin d’un accompagnement quotidien pour de nombreuses tâches,
• GIR 5-6 : faible perte d’autonomie ou totale autonomie. 

Un niveau de GIR entre 1 et 4 est généralement requis pour l’admission en EHPAD. Certains établissements se consacrent majoritairement aux cas de perte d’autonomie lourde ou totale alors que d’autres privilégient plutôt des résidents évalués GIR 3-4 à leur entrée.

Cette évaluation est organisée par l’équipe médicosociale du conseil départemental ou directement par le médecin coordonnateur de l’EHPAD.

Étape 2 : définir le type d’établissement recherché 

On peut classer les établissements selon :

• Leur statut : près de la moitié des EHPAD ont un statut public, dépendant directement du conseil départemental de leur localisation. Leurs tarifs sont en général moins élevés ; il existe également des établissements associatifs et enfin des structures privées, souvent à but lucratif. 
• Leurs spécificités : certains EHPAD disposent d’unités Alzheimer ou unités de vie protégées (UVP), petites structures adaptées à la prise en charge des personnes atteintes de maladie dégénérative.
• Le type de prise en charge : l’EHPAD est modérément médicalisé, adapté aux personnes ne souffrant pas de pathologies chroniques lourdes (comme des cancers). Les personnes âgées nécessitant une prise en charge médicale importante sont accueillies en USLD (unités de soin longue durée).

Étape 3 : cibler la bonne localisation de l’EHPAD

La localisation d’un établissement influe beaucoup sur les places en EHPAD disponibles et le prix des EHPAD : par exemple, les grandes villes et zones très demandées affichent souvent plus de tension. 

Avec votre proche, posez-vous trois questions :

• Faut-il privilégier la proximité de la famille ou de l’ancien domicile ? Autrement dit, faut-il préférer un établissement plus cher ou moins bien loti, mais que vous et les autres proches pourrez visiter fréquemment, ou un EHPAD moins cher ou plus accueillant, mais avec des visites moins régulières ?
• Faut-il élargir la recherche aux établissements plus lointains pour trouver une place disponible plus rapidement ?
• Quel est le budget maximal mensuel pour votre parent après les aides financières ?

Étape 4 : établir une liste de 5 EHPAD pertinents

Une fois ces critères définis, recherchez les établissements sur notre site Trouver Maison de Retraite et choisissez les EHPAD qui correspondent le mieux au profil de la personne âgée. Pour chacun de ces hébergements, il vous faudra :

• Effectuer un appel pour connaître précisément le fonctionnement, la politique et les services de la structure ;
• Venir visiter avec votre proche les 2 ou 3 structures retenues après vos appels.

10 minutes pour définir les besoins du senior

• Évaluer le GIR et les principaux problèmes de santé
• Choisir 1 à 2 localisations réalistes
• Fixer un budget en ayant vérifié les aides financières éligibles
• Utiliser le comparateur Trouver Maison de Retraite pour trouver une place en EHPAD correspondant à ces critères
• Visiter 2 à 3 établissements avec la personne âgée

Comment vérifier la qualité d’un EHPAD ?

Lorsque vous avez trouvé des établissements correspondant aux critères définis, il vous faut encore approfondir pour vous assurer que votre proche bénéficie des meilleures conditions d’hébergement.

Évaluez la qualité de l’encadrement médical dans l’hébergement 

La qualité du volet médical de l’EHPAD est capitale pour la santé des seniors. Vous devez vous renseigner sur : 

• La présence d’infirmiers de jour et de nuit, le nombre total d’infirmiers diplômés d’état dans l’établissement par rapport au nombre de résidents,
• Le nombre d’aides-soignantes,
• La nature des autres intervenants paramédicaux et leur présence effective : psychologues, kinésithérapeutes, ergothérapeutes, etc.,
• La présence et le rôle du médecin coordonnateur.

N’hésitez pas à poser des questions concrètes lors de votre visite sur les urgences, la gestion des chutes, les hospitalisations, la nuit, etc.

Examinez en détail le projet de vie proposé par l’EHPAD 

Un bon choix d’EHPAD ne se limite pas aux soins. La personne âgée doit vivre dans un environnement accueillant, au service de son bien-être et de son épanouissement. Renseignez-vous sur :

• La nature et la fréquence des animations et des activités,
• L’existence et les conditions de sorties, et du lien avec l’extérieur,
• Le respect du rythme de vie de la personne âgée et sur les contraintes imposées par l’établissement,
• La liberté de circuler dans l’enceinte de la maison.

Plus le projet de vie est personnalisé, plus l’établissement pour personne âgée peut réellement devenir un lieu de vie, pas seulement un lieu de soins.

Constatez la qualité de l’hébergement 

Lors de vos visites, vous pourrez explorer :

• Des chambres,
• Les espaces communs (espace restauration, salles d’activités, espaces extérieurs, salles de soins…),
• Et estimer le niveau de propreté de l’EHPAD, les éventuelles nuisances (bruit, odeurs…), mais également la luminosité, et les mesures de sécurité (espaces de circulation bien éclairés, sans risque de sortie non autorisée, barrières, appels malades).

Épluchez toutes les informations sur l’établissement

Certains établissements recueillent les avis des familles : en prendre connaissance permet de mieux comprendre le fonctionnement de l’EHPAD, ses points forts et ses points faibles, et de s’assurer que le senior s’y sentira bien.

Sur l’annuaire Trouver maison de retraite, les établissements sont également notés par les familles sur plusieurs critères : l’hébergement, la restauration, les animations, les soins médicaux et le personnel.

Attention toutefois : les avis des familles sont précieux, mais à relativiser : regardez les tendances plutôt qu’un seul commentaire isolé.

Vérifiez les indicateurs officiels  

Avec Qualiscope, la Haute Autorité de santé évalue régulièrement les établissements médico-sociaux selon plusieurs critères. Elle leur affecte une note de certification globale, et donne également une synthèse sur des points précis : 

• appréciation globale des patients, 
• projet de soins, 
• projet de vie, 
• prise en charge de la douleur, 
• qualité et sécurité des soins.

Tableau — Critères de qualité et questions à poser

Comment trouver des places disponibles en EHPAD ?

Lorsque vous avez repéré des établissements qui vous intéressent, ou fait une liste d’EHPAD qui pourraient convenir à votre proche, c’est à vous d’agir.

Démarcher les établissements 

Pour trouver une place disponible, il faut être proactif :

• Appeler chaque EHPAD de votre liste,
• Demander s’il reste des places,
• Demander s’il existe une liste d’attente, combien l’établissement compte d’entrées et de sorties en moyenne par mois, et s’il y a des chambres réservées à l’hébergement temporaire.

Les solutions alternatives si l’on ne trouve pas de place en EHPAD

Si aucune place disponible n’est trouvée dans l’immédiat, vous pouvez rechercher des places en hébergement temporaire. Généralement dédié aux personnes âgées retournant ensuite à leur domicile, ce système peut aussi être utilisé en sens inverse. Un court séjour en hébergement temporaire peut donner le temps de rechercher une place permanente tout en sécurisant la vie quotidienne du senior.

Une autre option est celle d’un maintien à domicile temporaire, avec des aides présentes le jour, voire la nuit selon la condition du patient.

Alerte délai : quand il faut accélérer les démarches

En cas d’urgence réelle (sortie d’hôpital sans solution d’hébergement, grave crise qui interdit le séjour à domicile), un médecin peut envisager un placement en USLD, unité de soin de longue durée, ou le placement d’urgence en accueil familial.

Comprendre le vrai prix d’un EHPAD en 2026 

Le prix d’un hébergement en maison médicalisée varie fortement selon de nombreux critères. Il faut bien connaître le principe de la facturation dans les EHPAD ainsi que les différentes aides sociales pour comparer sereinement les tarifs avancés par les établissements.

Les 3 blocs tarifaires de l’EHPAD

Les tarifs d’un EHPAD 2026 se décomposent en trois parties :

• L’hébergement : coût du loyer, des services de blanchisserie, de repassage, de restauration ainsi que de certaines activités ;
• La dépendance : l’accompagnement quotidien des résidents comme le lever, le coucher, la toilette, les déplacements dans la structure, l’aide au repas… ;
• Les soins infirmiers, qui sont eux pris en charge par l’Assurance maladie.

Le prix moyen d’une maison de retraite

En moyenne, l’hébergement en EHPAD coûte 2 630 € par mois, cette moyenne étant de 1 950 € pour les EHPAD publics, de 2 350 pour les structures associatives non lucratives et 3 000 € pour les EHPAD privés commerciaux (données CNSA 2025).

Les écarts de prix d’une région à l’autre sont importants, puisque, tous statuts confondus, un établissement coûte en moyenne 3 500 € par mois en Île-de-France et moins de 2 400 € en Bretagne.

Quelles sont les aides financières possibles en EHPAD ?

Plusieurs aides financières peuvent réduire le reste à charge en EHPAD :

• L’APA, ou allocation personnalisée d’autonomie, attribuée par le conseil départemental à toute personne évaluée GIR 1 à GIR 4 sur l’échelle de la dépendance ;
• L’ASH ou aide sociale à l’hébergement, dans les seuls EHPAD habilités à l’aide sociale, destinée aux personnes dont les revenus modestes ne couvrent pas l’ensemble des frais ;
• Les aides au logement, APL ou ALS sous conditions de ressources.

Pour certaines personnes, ces 3 aides peuvent couvrir jusqu’à 80 % des frais. Par ailleurs, les résidents imposables peuvent bénéficier d’une réduction de leur impôt sur le revenu. 

Comment évaluer le reste à charge en établissement ?

La personne âgée résidant en EHPAD doit payer :

(le tarif hébergement + le tarif dépendance) — les aides sociales auxquelles il est éligible.

Exemple de calcul du reste à charge mensuel chez une personne âgée GIR 3 bénéficiant de l’APA et de l’APL.

La méthode pour obtenir une place en EHPAD rapidement 

1. Déposer 5 dossiers en parallèle 

Pour placer un parent en EHPAD d’urgence, il est fortement recommandé de :

• Déposer au moins 5 dossiers d’admission EHPAD en parallèle, en les accompagnant des documents nécessaires pour une admission en EHPAD. Votre proche sera mis sur liste d’attentes dans ces différents établissements en attendant la première place disponible ;
• Mettre en avant le contexte d’urgence : sorte d’hospitalisation, épuisement des aidants, état de santé fragile ;
• Relancer très régulièrement les établissements. 

2. Contacter directement les directions des établissements

Un contact téléphonique avec le service de la direction ou avec l’infirmier coordinateur permet souvent de bien faire identifier votre demande et de repérer si et quand une place en maison de retraite se libèrera.

3. Activer les solutions d’urgence 

En attendant une place définitive, vous pouvez recourir aux solutions évoquées plus haut : hébergement temporaire en EHPAD, USLD ou accueil familial temporaire.

Que faire si l’hôpital vous presse de trouver une solution d’hébergement ? 

En fin d’hospitalisation, l’hôpital peut vouloir libérer rapidement le lit de votre proche. Dans ce cas, vous pouvez :

• Mobiliser l’assistante sociale de l’hôpital ;
• Demander un hébergement temporaire en EHPAD ou en soins de suite (SSR) ;
• Utiliser le comparateur Trouver maison de retraite pour élargir votre recherche sur un territoire plus vaste que prévu. 

Plan d’action 48 h pour trouver une place

• Faire évaluer le GIR de la personne âgée et récupérer le dossier médical.
• Lister 5 à 10 établissements acceptant des admissions en EHPAD rapides.
• Envoyer le dossier d’admission complet avec les justificatifs le jour même.
• Rechercher un hébergement temporaire si besoin.

7 erreurs à éviter absolument quand on cherche un EHPAD 

Dans l’urgence, il arrive qu’on n’ait pas toujours les bons réflexes. Voici ce qu’il ne faut pas faire lorsque vous voulez placer votre proche en établissement.

1. Se limiter à un seul établissement

Ne miser que sur un seul EHPAD, c’est prendre le risque de rester sans solution ou d’attendre près d’un an. Il faut toujours déposer plusieurs dossiers.

2. Ne pas vérifier le GIR ni la capacité d’accueil de l’EHPAD

Sans évaluation du GIR et du volet médical, l’établissement ne peut pas juger si le profil du senior est compatible avec ses critères, ce qui ralentit ou bloque l’admission dans l’EHPAD. De même, déposer un dossier dans un établissement au faible nombre de lits risque de rallonger le délai d’admission.

3. Croire que le prix affiché est le coût final après les aides financières

Les tarifs affichés ne tiennent jamais compte des aides financières (APA, ASH, APL). Le prix d’une maison de retraite avec aides peut être très différent du tarif brut affiché. Ne vous laissez pas décourager avant d’avoir fait le calcul du reste à charge.

4. Ne pas visiter l’établissement

Sécuriser la place de votre proche dans un établissement que ni vous ni lui n’avez visité est très risqué. C’est ignorer l’ambiance réelle, les animations, la qualité de l’hébergement. De même, afin d’éviter les mauvaises surprises, avant de conclure avec un EHPAD, il faut poser toutes les questions concernant la vie quotidienne, la prise en charge et tous les détails qui font qu’une vie quotidienne peut être ou ne pas être agréable.

5. Attendre que l’état de la personne âgée se dégrade au domicile

Plus on attend, plus la place en EHPAD doit être trouvée dans l’urgence, avec moins de choix et beaucoup de stress. Une réflexion en amont et l’anticipation de la situation permet un meilleur choix d’EHPAD

6. Se focaliser uniquement sur la proximité du domicile

Choisir l’EHPAD le plus proche est une bonne chose pour garantir des visites régulières. Mais cela ne doit pas faire au détriment de la prise en charge, de l’ambiance ou des tarifs. 

7. Sous-estimer les aides financières disponibles 

Beaucoup de familles renoncent par peur du coût, alors qu’il existe des aides financières disponibles via le conseil départemental et que celles-ci peuvent suffire dans de nombreux cas.

En résumé : la méthode simple pour trouver un EHPAD pour un proche

Les 5 points clés pour trouver rapidement une place en EHPAD

• Évaluer le GIR et l’état de santé général de la personne âgée.
• Définir la région, le type d’établissement et le budget possible.
• Établir une liste courte de 3 à 5 EHPAD après avoir prospecté.
• Déposer plusieurs dossiers d’admission en parallèle.
• Activer si besoin des solutions d’hébergement senior en urgence.

Mini-checklist d’admission rapide en EHPAD

• GIR connu
• Dossier d’admission complet 
• 3 à 5 établissements contactés et relancés
• Calcul du reste à charge

FAQ

Comment trouver un EHPAD près de chez moi ?

Vous pouvez utiliser un comparateur spécialisé comme Trouver Maison de Retraite pour cibler votre département, puis affiner selon le budget et le GIR.

Comment savoir si un EHPAD a des places disponibles ?

Appelez directement l’établissement, précisez le profil de la personne et demandez s’il existe une place immédiate, une liste d’attente ou un hébergement temporaire.

Quel est le prix d’un EHPAD et quelles aides existent ?

Le coût moyen se situe autour de 2 200 à 2 800 € par mois selon les régions, avec des aides possibles (APA, ASH, APL, avantages fiscaux) pour réduire le reste à charge.

Comment trouver un EHPAD rapidement en urgence ?

Déposez plusieurs dossiers simultanément, contactez l’assistante sociale de l’hôpital ou du centre communal d’action sociale (CCAS) et cherchez un hébergement temporaire ou d’urgence en EHPAD en parallèle.

Quels critères pour choisir un bon EHPAD ?

Regardez l’encadrement médical, le projet de vie, la qualité de l’hébergement, la transparence des tarifs et les avis de familles et de la CNSA.

Quelles différences entre EHPAD public, privé et associatif ?

Tous sont médicalisés, mais les tarifs, l’ambiance, la taille et parfois les spécialités (Alzheimer, par exemple) peuvent varier selon le statut. Les tarifs sont plus élevés dans les établissements privés en général.

Quels documents faut-il pour entrer en maison de retraite ?

Justificatif d’identité, carte Vitale, justificatifs de ressources, avis d’imposition, coordonnées des proches et dossier médical rempli par le médecin traitant.

Comment fonctionne l’hébergement temporaire ?

Il s’agit d’un séjour limité dans le temps, en EHPAD ou dans une autre structure, permettant d’assurer la sécurité de la personne âgée et de préparer son retour à domicile ou son placement définitif.